Automatizuj dosadne tabele uz AI agenta u 10 minuta

Prosječna plata za administrativnog radnika u BiH se troši na ljude koji, poput robota, prekucavaju podatke iz PDF-ova u Excel tabele. To je skoro 1.500 KM mjesečno bačeno na posao koji AI agent može odraditi dok ti piješ kafu. Ako tvoj posao uključuje ‘copy-paste’ rutinu, ti ne radiš, ti si samo ljudski adapter za loš softver. Ovaj vodič ti daje alat da to sasiječeš u korijenu za manje od 10 minuta, bez da moliš IT sektor za dozvolu ili trošiš hiljade na licence.

Alatnica: Šta ti treba prije nego što spališ API ključeve

Ne počinji raditi bez adekvatne pripreme. Za ovaj ‘uradi sam’ zahvat treba ti par stvari koje većina drži u pogrešnim ladicama. Prvo, Make.com (nekadašnji Integromat) – to je tvoja digitalna lemilica. Drugo, pristup OpenRouter-u ili direktno OpenAI API-ju. Nemoj koristiti obični ChatGPT prozor; to je kao da pokušavaš popraviti sat maljem. Treba nam sirovi pristup motoru. Treće, tvoja tabela mora biti na Google Drive-u ili Office 365, jer lokalni fajlovi na tvom desktopu ne pričaju sa oblakom. Podesi pristupne dozvole odmah, jer je 90% kvarova u automatizaciji uzrokovano ‘Access Denied’ greškom.

Zašto ti podaci liče na deponiju (i kako to očistiti)

Sirovi podaci su gnjecavi. Imaju razmake gdje ne treba, datume u tri različita formata i imena gradova napisana malim slovom. Prije nego što pustiš agenta, moraš ‘izbrusiti’ površinu. Osjeti teksturu svojih kolona. Ako su podaci nedosljedni, AI će početi halucinirati i praviti smeće. Prvi korak je validacija. Napravi skriptu koja provjerava da li je svaka ćelija u koloni ‘C’ zapravo broj. Ako nije, neka sistem javi grešku odmah. Nemoj gurati smeće u procesor.

Da li je besplatni AI dovoljan za ovaj posao?

Da i ne. Ako koristiš osnovni GPT-3.5, on će ‘puknuti’ čim tabela pređe 50 redova. Za ozbiljan rad ti treba GPT-4o ili Claude 3.5 Sonnet. Koštaće te par centi po pokretanju, ali će posao biti odrađen ‘u nulu’.

Instalacija agenta: Spajanje žica bez kucanja koda

Ovdje počinje prava mehanika. U Make.com platformi, tvoj ‘trigger’ je Google Sheets modul. Podesi ga da reaguje na ‘New Row’. Sljedeći čvor u tvom sistemu je AI modul. Ovdje ne pišeš ljubazne poruke. Pišeš System Prompt. To je tvoj nacrt. Reci mu: ‘Ti si parser podataka. Uzmi ovaj tekst, iščupaj cijenu, PDV i datum, i vrati mi strogi JSON format.’ Ako mu ne kažeš ‘strogi JSON’, agent će ti početi pričati priče o tome kako mu je drago što ti pomaže. To je gubitak tokena i vremena. Zakucaj pravila od starta. Kratko. Jasno. Bez emocija.

WARNING: Nikada ne stavljaj API ključ direktno u kod ili javno dostupne skripte. 120 dolara kredita može nestati za 20 sekundi ako botovi skeniraju tvoj GitHub i ukradu ti ključ. Koristi Environment Variables.

Anatomija kvara: Kako sam spalio 50 dolara za 5 minuta

Desilo se i najboljima. Napravio sam petlju (loop) koja nije imala kraj. Agent je čitao red, upisivao rezultat, što je aktiviralo novi triger koji je opet pokretao agenta. Rezultat? Beskonačno ponavljanje i račun od 50 dolara prije nego što sam stigao kliknuti ‘Stop’. Velika greška. Uvijek podesi ‘Filter’ između AI modula i upisa u tabelu. Provjeri da li je ćelija već popunjena. Ako jeste, stopiraj proces. Nemoj dozvoliti mašini da sama sebi grize rep.

Kako izbjeći ‘halucinacije’ u brojevima?

Uvijek traži od agenta da ti vrati i ‘Confidence Score’. Ako on sam kaže da je 60% siguran u rezultat, neka taj red oboji u crveno u tabeli. Tako ti pregledaš samo sporne tačke, a ne svih 1.000 redova.

Nauka o materijalu: Šta su zapravo tokeni?

Zamisli da je tvoj tekst drvo. AI ne čita riječi, on reže to drvo na male komadiće – tokene. Jedna riječ nije jedan token. Jedna prosječna riječ su otprilike tri četvrtine tokena. Zašto je ovo bitno? Jer ako mu pošalješ cijeli pravilnik firme da bi on popunio jednu ćeliju, plaćaš transport cijelog stabla da bi napravio jednu čačkalicu. Budi ekonomičan sa kontekstom. Išcupaj samo bitan pasus i šalji to. Manje smeća u motoru znači duži vijek trajanja tvog budžeta.

Završna obrada: Testiranje pod pritiskom

Kada sve spojiš, nemoj pustiti 10.000 redova odjednom. Testiraj sa tri. Gledaj kako se podaci kreću kroz sistem. Čuj zvuk obavještenja kada se polje popuni. Da li je format datuma ispravan? Da li je PDV dobro izračunat? Ako sve štima, pusti sistem u rad. Ali zapamti: AI agent je kao pripravnik. Brz je, ali povremeno će pokušati da gurne prste u utičnicu. Provjeravaj zapisnike (logs) jednom sedmično. Kao što podmazuješ šarke na vratima, tako moraš čistiti i svoje automatizacije od zastarjelih linkova i API verzija. Od januara 2026. godine, stariji modeli će vjerovatno biti ‘penzionisani’, pa budi spreman za nadogradnju.