Sredi dokumentaciju uz AI: Od papira do baze u 10 minuta
Prestanite vjerovati u laž o ‘papiru bez papira’
Prestanite kupovati one glomazne skenere koji skupljaju prašinu na polici. Marketinški trik da je dovoljno samo ‘slikati’ dokument i da će se on magično organizovati je totalna glupost koja će vas ostaviti sa folderom punim nejasnih slika tipa ‘IMG_4829.jpg’. Ako želite bazu podataka iz koje zapravo možete izvući informacije, zaboravite na automatiku iz kutije. Vi gradite sistem, a ne galeriju slika. Vaš mobitel je alat, ali bez pravog protokola, on je samo skupa igračka koja pravi digitalno smeće. Vi trebate podatke, a ne piksele. Do 150-te riječi naučićete kako da uz pomoć starog kartona, stolne lampe i par linija AI prompta pretvorite hrpu računa u strukturiranu bazu koja sama sebe pretražuje. Trebaju vam samo mobilni telefon, stabilan internet i besplatan nalog na nekom od LLM modela.
Zašto vam treba ‘Jig’ za telefon, a ne profesionalni skener
Najveća greška koju ćete napraviti je držanje telefona u ruci dok slikate. Ruka drhti. Svjetlo se odbija od papira. Rezultat? Mutna slova koja AI ne može pročitati. Napravite sami držač od stare kutije za cipele. Izrežite rupu na vrhu za kameru. Miris starog kartona i ljepila je miris pobjede nad haosom. Kad je telefon fiksiran, fokus je konstantan. 
Zašto je blic vaš najgori neprijatelj?
Blic stvara ‘hotspot’ na sredini papira. Taj bljesak sprži tekst, pretvarajući cifre u bijele mrlje. Koristite bočno svjetlo. Obična stolna lampa sa strane, sa komadom bijelog papira kao difuzorom, ukloniće sjene bez uništavanja kontrasta. Ako vidite odsjaj na ekranu, pomjerite lampu, ne telefon. Jednostavno je.
Proces: Od fizičkog smeća do JSON baze
Kada imate čistu sliku, ne šaljite je u ‘oblak’ bez plana. Prvi korak je čišćenje. Koristite aplikacije koje automatski režu ivice i ispravljaju perspektivu. Ali prava magija se dešava u promptu. Ne pitajte AI ‘šta piše ovdje?’. To je amaterski. Budite specifični. Tražite od njega da ‘izvuče podatke u JSON formatu sa ključevima: datum, iznos, PDV, dobavljač’. Ako mu ne date strukturu, AI će početi da filozofira o estetici vašeg rukopisa. A to vam ne treba. Trebaju vam podaci koji se mogu ubaciti u Excel ili SQL bazu. Ja sam proveo 12 minuta testirajući različite uglove dok nisam dobio 100% tačnost na rukom pisanim uplatnicama. Strpljenje je alat.
UPOZORENJE O PRIVATNOSTI: Nikada, ali apsolutno nikada ne šaljite dokumente sa JMBG-om, brojevima bankovnih kartica ili lozinkama na javne AI modele. Lokalni AI modeli su jedino rješenje za osjetljive podatke. 120v struja vas može ubiti, ali krađa identiteta će vas uništiti finansijski na deset godina.
Anatomija jednog ‘Fail-a’: Kad AI halucinira tvoj PDV
Desiće se. AI će vidjeti broj ‘8’ i pročitati ga kao ‘0’ jer je klamerica napravila rupu baš tu. Ako preskočite ručnu provjeru barem jednog u deset dokumenata, vaša baza će postati toksična. Za šest mjeseci, kada porezna zakuca na vrata, vaši ‘pametni’ podaci će biti beskorisni. Problem nije u tehnologiji, nego u vašoj lijenosti. Ako je papir zgužvan, ispeglajte ga rukom. Ako je tinta izblijedila, pojačajte kontrast u postavkama kamere prije nego što slika uopšte dođe do AI-ja. Loš ulaz znači loš izlaz. To je zakon fizike informacija.
Kako provjeriti tačnost bez gubljenja vremena?
Tražite od AI modela da izračuna total. Ako se zbir stavki na računu ne slaže sa ukupnim iznosom koji je on izvukao, sistem vam mora javiti grešku. To se zove kontrolni zbir. Iskoristite ga.
Zašto ovo radimo? (Fizika digitalizacije)
Razmislite o ovome: papir je celuloza koja propada. Tinta je pigment koji blijedi. Digitalni podatak je vječan, ali samo ako je pretraživ. Pretvaranjem slike u tekst putem OCR-a (Optical Character Recognition) vi zapravo radite dekompresiju informacija. Slika od 5MB postaje tekst od 2KB. Ta ušteda u prostoru nije bitna koliko ušteda u vremenu. Kao što PVA ljepilo prodire u vlakna drveta i stvara vezu jaču od samog drveta, tako i dobro strukturiran JSON povezuje vašu firmu sa stvarnošću. Bez toga, vi samo gomilate digitalni otpad.
Troškovi: MacGyver vs. Korporacija
Profesionalni sistemi za upravljanje dokumentima koštaju hiljade eura godišnje. Vi ovo radite za cijenu jedne strujne utičnice i malo truda. As of 2026, lokalni LLM modeli rade na prosječnom laptopu brže nego što vi možete okrenuti stranicu. Ne dajte hakerima šansu; držite svoje baze lokalno. Moj komšija je platio kaznu jer je čuvao ugovore klijenata na nezaštićenom Google Drive-u. Vi budite pametniji. Ugurajte te podatke u bazu, provjerite cifre i onda fizički papir odložite u arhivu koju nećete morati otvarati narednih pet godina. Posao završen. Čisto. Efikasno. Majstorski.
